Об описании дел постоянного хранения (архивный отдел администрации муниципального района «Ульяновский район»).

О согласовании акта переработки описи и утверждении описи дел постоянного хранения переработанного фонда муниципального архива.

заседания
экспертно-проверочной комиссии

Присутствовали: Гавриленко И.С., Журомская И.С., Зиновкина Н.В., Зябкин А.Ю., Пивченко М.Е., Пятницкая Н.Н., Разоренова Г.В., Симоненко П.П., Щербакова М.О.

Председатель – Антонова С.М.

УТВЕРЖДАЮ

Начальник управления

___________ М.А. Добычина

___________________ г.

Управление по делам архивов
Калужской области

ПРОТОКОЛ

22.02.2023

№ 2

г. Калуга

Секретарь – Плотникова Н.И.

Повестка дня:

1.

Об утверждении описей дел постоянного хранения и согласовании описей дел по личному составу учреждений.

2.

О согласовании номенклатур дел учреждений.

3.

О согласовании инструкций по делопроизводству учреждений.

4.

О согласовании положений об архиве учреждений.

5.

О согласовании положений об экспертной комиссии учреждений.

6.

7.

8.

О работе с документами личного происхождения (ГКУ «ГАКО»).

9.

О согласовании актов об утрате документов в учреждениях (ГКУ «ГАКО»).

Администрация (исполнительно-распорядительный орган) сельского поселения «Деревня Покровское» Перемышльского района;

Отдел архитектуры и градостроительства администрации муниципального района «Мещовский район»;

Отдел записи актов гражданского состояния администрации муниципального района «Мещовский район»;

Отдел по управлению имуществом администрации муниципального района «Мещовский район»;

Администрация (исполнительно-распорядительный орган) сельского поселения «Деревня Каменка» Козельского района;

Межрайонная инспекция Федеральной налоговой службы № 4 по Калужской области (г. Киров);

Территориальный орган Федеральной службы государственной статистики по Калужской области;

1.

Поступили

описи дел постоянного хранения и по личному составу

от учреждений ГКУ «ГАКО»:

1.1. 

1.2. 

Акционерное общество «Калужский завод телеграфной аппаратуры»;

1.3. 

Межрайонная инспекция Федеральной налоговой службы № 7 по Калужской области;

1.4. 

Управление Федерального казначейства по Калужской области;

1.5. 

Инспекция Федеральной налоговой службы по Ленинскому округу города Калуги;

от учреждений ГКУ «Государственный архив документов по личному составу Калужской области»:

1.6. 

Государственное казенное учреждение Калужской области «Централизованная бухгалтерия в сфере сельского хозяйства»;

1.7. 

Общество с ограниченной ответственностью «Сельводстрой»;

1.8. 

Закрытое акционерное общество «Калуга-Молоко»;

от учреждений муниципальных архивов:

1.9. 

Межрайонная инспекция Федеральной налоговой службы № 1 по Калужской области (п. Бабынино);

1.10. 

1.11. 

1.12. 

Межрайонная инспекция Федеральной налоговой службы № 5 по Калужской области (г. Людиново);

1.13. 

1.14. 

1.15. 

1.16. 

1.17. 

Архивный отдел администрации муниципального района «Сухиничский район»;

1.18. 

Администрация муниципального района «Тарусский район»;

1.19. 

Отдел сельского хозяйства Ульяновского района;

1.20. 

Администрация (исполнительно-распорядительный орган) сельского поселения «Деревня Зудна» Ферзиковского района;

1.21. 

Прокуратура г. Обнинска.

2.

Поступили

номенклатуры дел

от учреждения ГКУ «ГАКО»:

2.1. 

Государственное казенное учреждение Калужской области «Государственный архив Калужской области»;

от учреждений муниципальных архивов:

2.2. 

Администрация (исполнительно-распорядительный орган) сельского поселения «Поселок Бабынино» Бабынинского района;

2.3. 

Администрация (исполнительно-распорядительный орган) сельского поселения «Село Муромцево» Бабынинского района;

2.4. 

Администрация городского поселения «Город Малоярославец» Малоярославецкого района;

2.5. 

Отдел записи актов гражданского состояния администрации муниципального района «Медынский район».

3.

Поступили

инструкции по делопроизводству

от учреждений ГКУ «ГАКО»:

3.1. 

Бюджетное специализированное учреждение «Фонд имущества Калужской области»;

3.2. 

Управление Федеральной налоговой службы по Калужской области;

от учреждения муниципального архива:

3.3. 

Администрация сельского поселения село Восход Жуковского района.

4.

Поступили

положения об архиве

от учреждений муниципальных архивов:

4.1. 

Отдел социальной защиты населения Жуковского района;

4.2. 

Прокуратура Мосальского района;

4.3. 

Прокуратура г. Обнинска.

акт переработки описи и переработанная опись дел фонда

Поступили

6.

5.

Поступили

положения об экспертной комиссии

от учреждений муниципальных архивов:

5.1. 

Отдел социальной защиты населения Жуковского района;

5.2. 

Прокуратура Мосальского района;

5.3. 

Прокуратура г. Обнинска.

муниципального архива:

6.1. 

Фонд № 162 «Козельский комбинат бытового обслуживания» Козельского района.

7.

Поступили

акт описания архивных документов и опись дел постоянного хранения фонда

муниципального архива:

7.1. 

Фонд № 22 «Отдел сельского хозяйства» Ульяновского района.

8.

Поступили

акты описания архивных документов и описи документов по фондам личного происхождения

ГКУ «ГАКО»:

8.1. 

Фонд Р-1575 «Шитарева Екатерина Сергеевна (1907–2001), бухгалтер, уроженка города Малоярославца»;

8.2. 

Фонд Р-441 «Кунаков Михаил Емельянович (1907–1985), кандидат педагогических наук по методике биолгии, доцент Калужского государственного педагогического института им. К.Э. Циолковского»;

8.3. 

Фонд Р-442 «Василевские: Дмитрий Николаевич (1904–1969) – председатель областной шахматной федерации, судья всесоюзной категории по шахматам, краевед; его жена Беляева Валентина Сергеевна (1906–1988) – учитель биологии; его дочь Василевская Светлана Дмитриевна (1934–1993) – кандидат педагогических наук».

9.

Поступили

акты об утрате документов

от учреждений ГКУ «ГАКО»:

9.1. 

Межрайонная инспекция Федеральной налоговой службы № 7 по Калужской области;

9.2. 

Инспекция Федеральной налоговой службы по Московскому округу города Калуги.

СЛУШАЛИ:

2.

Заключение на номенклатуру дел на 2023 год Государственного казенного учреждения Калужской области «Государственный архив Калужской области». 
Докладывала: Разоренова Г.В.
Решили: номенклатуру дел согласовать.

2.1.

Заключение на номенклатуру дел на 2023 год Администрации (исполнительно-распорядительный орган) сельского поселения «Поселок Бабынино» Бабынинского района. 
Докладывала: Антонова С.М.
Решили: номенклатуру дел согласовать.

2.2.

Заключение на номенклатуру дел на 2023 год Администрации (исполнительно-распорядительный орган) сельского поселения «Село Муромцево» Бабынинского района. 
Докладывала: Антонова С.М.
Решили: номенклатуру дел согласовать.

2.3.

Заключение на номенклатуру дел на 2023 год Администрации городского поселения «Город Малоярославец» Малоярославецкого района. 
Докладывала: Разоренова Г.В.
Решили: номенклатуру дел согласовать.

2.4.

Заключение на номенклатуру дел на 2023 год Отдела записи актов гражданского состояния администрации муниципального района «Медынский район». 
Докладывала: Антонова С.М.
Решили: номенклатуру дел согласовать.

2.5.

СЛУШАЛИ:

3.

Заключение на инструкцию по делопроизводству Бюджетного специализированного учреждения «Фонд имущества Калужской области». 
Докладывала: Разоренова Г.В.
Решили: инструкцию по делопроизводству согласовать.

3.1.

Заключение на инструкцию по делопроизводству Управления Федеральной налоговой службы по Калужской области. 
Докладывала: Разоренова Г.В.
Решили: инструкцию по делопроизводству согласовать.

3.2.

Заключение на инструкцию по делопроизводству Администрации сельского поселения село Восход Жуковского района. 
Докладывала: Разоренова Г.В.
Решили: инструкцию по делопроизводству согласовать.

3.3.

СЛУШАЛИ:

4.

Заключение на положение об архиве Отдела социальной защиты населения Жуковского района. 
Докладывала: Разоренова Г.В.
Решили: положение об архиве согласовать.

4.1.

Заключение на акт описания архивных документов, опись № 1 дел постоянного хранения на 42 дела за 1923–1996 годы и опись № 2 дел постоянного хранения на 83 дела за 1924–1999 годы по фонду личного происхождения  по фонду личного происхождения Р-1575 «Шитарева Екатерина Сергеевна (1907–2001), бухгалтер, уроженка города Малоярославца».
Докладывала: Зиновкина Н.В. (заключение прилагается).
Решили: акт описания архивных документов согласовать, описи дел постоянного хранения утвердить.

Заключение на положение об архиве Прокуратуры Мосальского района. 
Докладывала: Антонова С.М.
Решили: положение об архиве согласовать.

4.2.

Заключение на положение об архиве Прокуратуры г. Обнинска. 
Докладывала: Разоренова Г.В.
Решили: положение об архиве согласовать.

4.3.

СЛУШАЛИ:

5.

Заключение на положение об экспертной комиссии Отдела социальной защиты населения Жуковского района. 
Докладывала: Разоренова Г.В.
Решили: положение об экспертной комиссии согласовать.

5.1.

Заключение на положение об экспертной комиссии Прокуратуры Мосальского района. 
Докладывала: Антонова С.М.
Решили: положение об экспертной комиссии согласовать.

5.2.

Заключение на положение об экспертной комиссии Прокуратуры г. Обнинска. 
Докладывала: Разоренова Г.В.
Решили: положение об экспертной комиссии согласовать.

5.3.

СЛУШАЛИ:

6.

Акт переработки описи и опись дел постоянного хранения на 40 дел за 1959–1970 годы фонда № 162 «Козельский комбинат бытового обслуживания» Козельского района. Переработано 40 дел постоянного хранения за 1959–1970 годы.
Докладывала: Плотникова Н.И.
Решили: акт переработки описи согласовать, опись дел постоянного хранения утвердить.

6.1.

СЛУШАЛИ:

7.

Заключение на акт описания архивных документов и опись дел постоянного хранения фонда № 22 «Отдел сельского хозяйства» Ульяновского района на 45 дел за 1955, 1957–1963, 1965 годы.
Докладывала: Плотникова Н.И.
Решили: акт описания архивных документов согласовать, опись дел постоянного хранения утвердить.

7.1.

СЛУШАЛИ:

8.

8.1.

552.

дел - 

11, 

учреждений – 

Всего:

Муниципальные архивы – 5, дел – 89.

ГКУ «Государственный архив документов по личному составу Калужской области» – 3, дел – 170.

ГКУ «ГАКО» – 3, дел – 293.

1.2. Согласованы описи дел по личному составу от учреждений:

924.

дел – 

17, 

учреждений – 

Всего:

Муниципальные архивы – 13, дел – 712.

ГКУ «ГАКО» – 4, дел – 212.

1.1. Утверждены описи дел постоянного хранения от учреждений:

Заключение на акт об утрате документов Инспекции Федеральной налоговой службы по Московскому округу города Калуги на 70 дел постоянного хранения за 1992–2016 годы. 
Докладывала: Разоренова Г.В.
Решили: акт об утрате документов согласовать.

Заключение на акт об утрате документов Межрайонной инспекции Федеральной налоговой службы № 7 по Калужской области на 41 дело постоянного хранения за 2006–2010, 2015 годы. 
Докладывала: Разоренова Г.В.
Решили: акт об утрате документов согласовать.

9.2.

9.1.

9.

СЛУШАЛИ:

Заключение на акт описания архивных документов и опись № 1 дел постоянного хранения по фонду личного происхождения Р-442 «Василевские: Дмитрий Николаевич (1904–1969) – председатель областной шахматной федерации, судья всесоюзной категории по шахматам, краевед; его жена Беляева Валентина Сергеевна (1906–1988) – учитель биологии; его дочь Василевская Светлана Дмитриевна (1934–1993) – кандидат педагогических наук» на 6 дел за 1926–2004 годы. 
Докладывала: Зиновкина Н.В. (заключение прилагается).
Решили: акт описания архивных документов согласовать, опись дел постоянного хранения утвердить.

8.3.

8.2.

Заключение на акт описания архивных документов и опись № 1 дел постоянного хранения по фонду личного происхождения Р-441 «Кунаков Михаил Емельянович (1907–1985), кандидат педагогических наук по методике биологии, доцент Калужского государственного педагогического института им. К.Э. Циолковского» на 3 дела за 1956–1985 годы. 
Докладывала: Зиновкина Н.В. (заключение прилагается).
Решили: акт описания архивных документов согласовать, опись дел постоянного хранения утвердить.

Н.И. Плотникова 

С.М. Антонова

Секретарь ЭПК

Председатель ЭПК

9. Согласованы акты об утрате документов учреждений:
ГКУ «ГАКО»: актов – 2; дел постоянного хранения – 111.
Всего: актов – 2, дел постоянного хранения – 111.

8. Утверждено по фондам личного происхождения
ГКУ «ГАКО»: фондов – 2, дел – 134.
Всего: фондов – 2, дел – 134.

7. Описано по фондам
Муниципальный архив: фондов – 1, дел постоянного хранения – 45.
Всего: фондов – 1, дел постоянного хранения – 45.

6. Утверждена переработка описи дел фонда 
Муниципальный архив: фондов – 1, дел постоянного хранения – 40.
Всего: фондов – 1, дел постоянного хранения – 40.

Всего: 3.

Муниципальные архивы – 3.

5. Согласованы положения об экспертной комиссии от учреждений: 

Всего: 3.

Муниципальные архивы – 3.

4. Согласованы положения об архиве от учреждений: 

Всего: 3.

Муниципальные архивы – 1.

ГКУ «ГАКО» – 2;

3. Согласованы инструкции по делопроизводству от учреждений: 

Всего: 5.

Муниципальные архивы – 4.

ГКУ «ГАКО» – 1;

2. Согласованы номенклатуры дел от учреждений: